[VTSC TT 08] On s'organise !
Publié : 06 janv. 2008 23:01
Comme expliqué par ailleurs, je ne vais pas avoir beaucoup de temps cette année, car je change de boulot, je déménage (je ne sais ni où ni quand), et en plus j'ai repris les études, avec la joie des examens qui va avec.
Je vais donc avoir besoin d'un coup de main pour l'organisation. En gros, voilà ce que je vous propose :
=== CALENDRIER ===
Je vous propose de faire comme l'année dernière :
1/ Pré-inscription en se faisant connaître sur ce post là : viewtopic.php?t=11242 avant le 31 janvier 2008
2/ Inscription en envoyant 2 chèques (accompte + solde) dont un seul sera encaissé immédiatement, avant la fin mars.
3/ Inscription des retardataires en fonction des places disponibles par la suite.
=== ORGANISATION ===
Les trucs importants à faire sont :
1/ Trouver un hébergement
Je m'en charge début février, dès que je saurai à peu près combien on devrait être.
2/ Collecter les fonds
Leglaude, si t'es toujours trésorier, tu serais OK pour t'en charger ?
3/ Faire le RB
Ca pas de soucis je sais faire.
4/ Faire la reco du gîte
Ce n'est pas indispensable, mais c'est toujours utile. Pour faire connaîssance avec l'hébergeur, pour réflechir à comment on va stationner 25 motos, pour savoir si on peut avoir une salle à disposition le soir pour picoler tranquille, pour négocier les draps, etc...
Le gîte sera soit autour de Die, soit de Serres-Ponçon. S'il y a des locaux, leur aide sera la bienvenue le moment venu !
5/ Faire la reco du parcours
Ca s'est un peu plus touchy, mais c'est super important.
Ca sert à
- vérifier le temps de parcours, déjà.
- trouver des endroits où l'on pourra ravitailler 25 motos sans y passer des heures
- trouver les endroits où faire les pauses
Idéalement, ça sert aussi à rédiger le RB pour tout le monde. On verra ce qu'on peut faire cette année...
Là encore, l'aide des locaux sera la bienvenue pour ça.
6/ Répondre à toutes les questions jusqu'au dernier moment parce qu'il y a toujours des boulets qui ne lisent pas ce qu'on leur écrit, ou qui change de plan tous les 2 jours, etc...
Chris_, du haut de ta longue expérience des VTSCTT, tu te sens de jouer le rôle du "focus point" ?
Voilà, avec ça je pense qu'on devrait s'en sortir.
Donc, pour commencer... merci à tous de vous pré-inscrire !!
Je vais donc avoir besoin d'un coup de main pour l'organisation. En gros, voilà ce que je vous propose :
=== CALENDRIER ===
Je vous propose de faire comme l'année dernière :
1/ Pré-inscription en se faisant connaître sur ce post là : viewtopic.php?t=11242 avant le 31 janvier 2008
2/ Inscription en envoyant 2 chèques (accompte + solde) dont un seul sera encaissé immédiatement, avant la fin mars.
3/ Inscription des retardataires en fonction des places disponibles par la suite.
=== ORGANISATION ===
Les trucs importants à faire sont :
1/ Trouver un hébergement
Je m'en charge début février, dès que je saurai à peu près combien on devrait être.
2/ Collecter les fonds
Leglaude, si t'es toujours trésorier, tu serais OK pour t'en charger ?
3/ Faire le RB
Ca pas de soucis je sais faire.
4/ Faire la reco du gîte
Ce n'est pas indispensable, mais c'est toujours utile. Pour faire connaîssance avec l'hébergeur, pour réflechir à comment on va stationner 25 motos, pour savoir si on peut avoir une salle à disposition le soir pour picoler tranquille, pour négocier les draps, etc...
Le gîte sera soit autour de Die, soit de Serres-Ponçon. S'il y a des locaux, leur aide sera la bienvenue le moment venu !
5/ Faire la reco du parcours
Ca s'est un peu plus touchy, mais c'est super important.
Ca sert à
- vérifier le temps de parcours, déjà.
- trouver des endroits où l'on pourra ravitailler 25 motos sans y passer des heures
- trouver les endroits où faire les pauses
Idéalement, ça sert aussi à rédiger le RB pour tout le monde. On verra ce qu'on peut faire cette année...
Là encore, l'aide des locaux sera la bienvenue pour ça.
6/ Répondre à toutes les questions jusqu'au dernier moment parce qu'il y a toujours des boulets qui ne lisent pas ce qu'on leur écrit, ou qui change de plan tous les 2 jours, etc...
Chris_, du haut de ta longue expérience des VTSCTT, tu te sens de jouer le rôle du "focus point" ?
Voilà, avec ça je pense qu'on devrait s'en sortir.
Donc, pour commencer... merci à tous de vous pré-inscrire !!